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1、电子提单:

“电子提单” 是指以电子数据交换形式取代传统纸质的提货单证,具有便捷、高效、安全的特点。提货人到仓库后有三种方式可获取电子提单。方式一:向仓库提供提单号、身份证号和提单密码进行身份校验;方式二:向仓库提供提单号、车牌号和提单密码进行身份校验;方式三:向仓库提供提货委托函和提单密码进行身份校验。仓库方通过仓储系统和中拓电商平台对接接口获取电子提货单。详细操作请见操作演示。

1、选择电子提单:如果采购的资源所在仓库有提供电子提单领单方式,如武汉337仓库(大花岭),则客户可以在填写订单信息时,选择 “电子提单”交货方式;

2、提货信息设置:若客户填写订单信息时选择电子提单,则生成提单后,需到提单管理的“待处理”页面内对指定提单进行提货设置。

    2.1待待提单通过卖家财务审核后,在“提单管理-待处理”页面中,对将要提货的提单进行提货设置;

    2.2在提货设置页面,选择【身份证号+密码】、【提货委托函+密码】、【车牌号+密码】验证方式之一;

    2.3按要求维护手机号、提货人姓名和身份证号(若选择的提货方式为【身份证+密码】),或者维护手机号和车牌号(若选择的提货方式为【身份证+密码】),或者维护手机号并打印提货委托函(若选择的提货方式为【提货委托函+密码】);

    2.4维护好提货人信息后获取密码,提货人凭提货密码和提货验证信息(身份证或行驶证或提货委托函)通过仓库验证后,即可换单提货。

3、提货设置更改:在最终提货前,可在提单待处理页面对需要修改提货设置的提单点击【修改设置】,对提货信息进行修改。

4、提货设置查看:领取电子提单之后,不可再对提货设置进行修改,可点击【查看设置】对提货人信息进行查看。

温馨提示:

1.提单密码是去仓库提货的关键凭证,为确保提货安全,建议不要填写司机手机号;待最终提货时再把密码告知提货司机。

2.提单密码将在24小时内失效,如果超过24小时提货,请您登录平台重新获取提单密码。

3.请在电子提单有效截止日期之前去仓库提货,如超过有效截止日期,电子提单失效,不能进行提货。

4.带*为必填项,在最终提货前,此信息可以维护。

5.提货委托函须加盖单位公章。

2、资源选购

交易会员登录后,可以通过点击【我的中拓】-【采购管理】-【资源选购】,进入与自己建立了交易往来关系的卖方中拓商铺。

3、订单管理:

交易会员登录后,可以进入【我的中拓】-【采购管理】-【订单管理】,所有已向卖方提交的订单皆可在订单管理功能内进行查询及管理。订单管理分为【待处理】、【已处理】和【已作废】三个子页面。

订单查询:可根据订单号、卖方会员名称、订单日期、订单状态、订单类型及订单来源等多个维度进行查询。

订单修改:买方在订单待审核时,可对所下订单进行修改。包括删除资源、修改资源数量、修改交货方式、修改付款方式(注:只有在当前订单未被其他账号操作时,才能进行修改)。

订单作废:
若客户提交的订单后发现提交信息有误,或想放弃该笔交易,只要订单尚未通过卖方审核,即可以在订单管理中对该订单执行订单取消操作;
订单若通过卖方审核,就意味着订单正式产生法律效力,客户无法自行进行取消操作。若坚持取消订单,请直接与卖方沟通协商。

4、提单管理:

交易会员登录后,可以进入【我的中拓】-【采购管理】-【提单管理】,所有已生成的提单皆可在提单管理功能内进行查询及管理。

提单管理分为【待处理】、【已处理】和【已作废】三个子页面。其中,【待处理】页面显示所有“已冻结”“待财务审核”、“待领单”、“待实提”和“待发货过账”状态的提单;【已处理】页面显示所有“待开票”和“已开票”状态的提单;【已作废】页面显示所有被作废的提单。

1、提单数据统计:提单管理的三个子页面都具有本页小计和查询总计功能,页面按列表形式按时间倒序排列展示查询结果。

2、提单查询:所有生成的提单信息皆可在提单管理功能内进行查询及管理。可根据提单号、卖方会员名称、提单日期、提单状态等多个维度进行查询。

3、提单信息导出:客户可自由选择将当前页提单信息或全部提单提单信息以excel表格形式保存至本地。

5、交易统计:

交易统计功能支持会员按不同的维度对提单数据进行查询统计。

交易会员登录后,可以进入【我的中拓】-【采购管理】-【交易统计】页面,输入查询条件后,进行搜索,页面按列表展示查询结果,并对查询结果进行统计。

6、配送单管理:

交易会员若下了交货方式为“配送”的订单,当订单通过卖方审核,由卖方生成配送单后,交易会员可点击【我的平台】-【采购管理】-【配送单管理】,进入配送单管理功能,对各处理状态下的配送单进行查看。配送单管理分 【处理中】、【已完成】和【已作废】三个子页面。配送单管理的三个子页面都有查询结果统计功能,页面按列表形式按时间倒序排列展示查询结果。

1、各状态配送单查询:可分别在【处理中】、【已完成】和【已作废】子页签中,输入查询条件后,对不同状态下的配送单信息进行查询。

2、点击配送单号链接、订单号链接和提单号链接,可分别查看配送单、订单和提单的详情信息。

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